指定エントリーシート（ES）ダウンロードに伴う個人情報の取扱いに関する規約
1．本規約の目的
本規約は、i-PRO株式会社（所在地：東京都港区港南二丁目15番1号 品川インターシティA棟14階、以下「当社」といいます）が実施する採用活動において、応募者から提出される書類（指定エントリーシート〔以下「指定ES」〕および履歴書等）に含まれる個人情報の取得・利用等の取扱いについて定めるものです。
当社は、指定ESのダウンロードページにおいて、本規約への同意をもって、応募者の個人情報を取得・利用することに同意いただくものとします。
応募書類の提出は、主に第三者プラットフォーム（例：「キミスカ」など）を通じて行いますが、当該プラットフォーム上では、個人情報取得に関する同意項目が十分に設けられていない場合があるため、当社独自に同意を得るものです。
また、応募者によっては、メール等その他の手段で書類を提出する場合もあるため、提出経路を限定するものではありません。
2．個人情報の取得および利用目的
当社は、以下の目的のために応募者の個人情報を取得・利用します。
1. 採用選考（書類選考、面接等）の実施
2. 応募者との連絡、問い合わせ対応
3. 採用後の人事管理に関する準備・参考
4. 採用活動に関する分析・統計処理（個人を特定できない形式に限る）
取得した個人情報は、上記目的の範囲を超えて利用することはありません。
3．個人情報の委託・第三者提供
当社は、取得した個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・漏えい・改ざん等の防止に努めます。
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を開示・提供いたしません。
- • 法令に基づく場合
- • 人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- • 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行するために協力する必要がある場合
4．個人情報の管理
当社は、第三者が当社が登録者から取得した個人情報に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。
閲覧・取扱いは、当社が認め、適切な教育を受けた者に限定します。
5．保有期間
当社は、応募者の採否にかかわらず、採用活動の完了およびそれに伴う社内手続き等に必要な期間、合理的な範囲内で個人情報を保管します。
通常は取得日から1年程度を目安としますが、次年度以降の採用活動等、当初の目的に関連して利用が継続する場合は、これを超えて保有することがあります。
応募者本人から削除の申し出があった場合は、法令に従い速やかに対応いたします。
6．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等
応募者は、当社に対し、自身の個人情報について開示・訂正・削除・利用停止等を求めることができます。
手続きは、第10項記載の連絡先まで電子メールにてご連絡ください。
本人確認のうえ、法令に従い誠実に対応いたします。
7．個人情報を提供いただけない場合について
応募書類に必要事項をご記入・ご提出いただけない場合、採用選考を進めることができない場合があります。
8．統計的利用
当社は、取得した個人情報を個人が特定されない形に加工したうえで、採用活動の改善や統計的分析に利用することがあります。
9．個人情報取扱事業者
i-PRO株式会社
代表取締役社長 中尾 真人
〒108-6014 東京都港区港南二丁目15番1号 品川インターシティA棟14階
電話番号：092-477-1000
10．お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
newgrads.japan@i-pro.com
i-PRO株式会社 採用担当宛