新卒採用 募集エントリーに送付いただく個人情報の取扱いに関する規約
１．新卒採用 募集エントリー
新卒採用 募集エントリーとは、i-PRO株式会社 (住所：東京都港区港南二丁目15番1号 品川インターシティA棟14階、以下当社といいます。)が指定するWebサイト上における応募者の履歴書・エントリーシートの提出を指します。
２．個人情報の取得及び利用の目的
・当社は、新卒採用 募集エントリーを通じて、当社の採用に関わる選考、及び応募者への連絡を行う目的で、必要な範囲において応募者の個人情報を取得いたします。
・取得した個人情報は、上記の目的以外には一切利用いたしません。
３．個人情報の取扱いの委託・提供
・当社は、第2項記載の目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取得・分析、その他の処理を委託する場合があります。
・当社は、以下の各号に定める場合を除き、取得した個人情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に開示・利用・提供をしません。
１）法令に基づく場合
２）人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４．個人情報の管理
・当社は、第三者が当社が応募者から取得した個人情報に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。
・応募者の個人情報の閲覧は、個人情報の適切な取り扱いに関する教育を受け、当社が認めた者に限定します。
５．個人情報取扱事業者名
i-PRO株式会社
個人情報取扱事業者名 代表取締役社長 中尾 真人
６．個人情報の統計的利用
当社は、取得させていただいた個人情報を個人が特定できないような形で統計的に処理し、統計、分析その他の目的で利用させていただくことがあります。
７．個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
応募者は、新卒採用 募集エントリーに当社の定める必要事項をすべて入力していただけない場合、採用選考にご参加できないことがあります。
８．個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去
・応募者より本人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼があった場合、当社は、法令に従い、遅滞なく対応いたします。
・個人情報の利用目的の通知、開示・削除・利用停止・消去依頼方法は、氏名、依頼内容を記載の上、第10項の連絡先宛に電子メールで送信してください。当社は、登録時のメールアドレスからの受信と、その後のメールでの依頼内容確認に対する返信により、本人確認を致します。
・個人情報の訂正・追加を希望する場合は、訂正・追加を反映した最新の個人情報を訂正・追加前に送信したメールアドレスと同じメールアドレスを使用の上、申し込みメールアドレスに再送信することで当社は訂正・追加を受け付けいたします。当社は、訂正・追加前に送信したメールアドレスと訂正・追加時に再送信されたメールアドレスでの照合により、本人確認とします。
・代理人からの利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼については、前述の手続きの他、法的に委任されたことが確認できる内容の委任状(書式自由)を別途、第10項連絡先宛に郵送してください。
・個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等に関連し郵送料等の実費が発生する場合には、応募者が負担するものとします。
・応募者から個人情報の削除の申し出がない限り、当社は、採用の可否に関わらず登録日から2年間個人情報を保管します。
９．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
i-PRO株式会社
〒108-6014 東京都港区港南二丁目15番1号 品川インターシティA棟14F
電話番号：092-477-1000
10．連絡先
個人情報の取り扱いについてのご連絡は、以下メールアドレス宛に電子メールでご連絡ください。
お問合せメールアドレス newgrads.japan@i-pro.com
i-PRO株式会社
〒108-6014 東京都港区港南二丁目15番1号 品川インターシティA棟14階